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L’inscription et la participation à l’un des séjours Sports Nature implique la pleine et entière acceptation des présentes conditions particulières d’inscription.
Tous nos séjours sont agrées par le Ministère de la Jeunesse et des Sports.
Séjours et voyages ouverts à chaque jeune de 6 à 11 ans.
Tarifs forfaitaires dans la durée et le contenu. Tout séjour écourté pour quelque cause que ce soit (départ volontaire du participant ou renvoi pour des raisons impératives) reste intégralement dû, aucun remboursement ne sera consenti.
Aucune défection n’est admise, ni remise consentie pour cause de mauvaises conditions climatiques.
Notre association étant régie par la loi de 1901, nous délivrons le « passeport-montagne » de l’ANCEF (Association Nationale des Centre-Ecoles et Foyers) à laquelle nous adhérons qui comprend une « police d’assurances » couvrant la pratique des sports que nous proposons en R.C, frais de recherches et de premiers secours, rapatriement en France et à l’Etranger.
Supplément obligatoire pour l’adhésion à l’association, coût 2012 :
7,50 € / moins de 16 ans ; 16 € / à partir de 16 ans
L’inscription est ferme à réception de la fiche d’inscription et des arrhes de réservation (25% du coût du séjour). Le solde est à régler au plus tard 15 jours avant son commencement (les jeunes ne seront pas accueillis dans le cas inverse).Un dossier de confirmation vous sera adressé après acceptation de l’inscription.
Annulation de séjour de votre part :
Toute annulation quel qu’en soit le motif, doit nous être notifiée par LETTRE RECOMMANDÉE(avec A.R.) , il sera retenu le montant des arrhes pour les frais de dossier à plus de 45 jours du départ ainsi que le montant de l’adhésion.
- entre 45 et 30 jours : 40% de frais sur le forfait sont dûs.
- entre 29 et 10 jours : 60% de frais sur le forfait sont dûs.
- entre 9 jours et 48 h : 90% de frais sur le forfait sont dûs.
- entre 47 h et le départ : 100% de frais sur le forfait sont dûs.
Par conséquent, nous vous encourageons vivement à souscrire à l’assurance annulation « ELVIA » (6% du montant du séjour) qui vous rembourse les frais d’annulation (minimum 17 euros obligatoire).
Annulation de séjour de notre part :
Nous vous proposons un autre séjour figurant au catalogue pour une durée et un montant équivalent ou nous vous remboursons l’intégralité des sommes versées sans aucune autre indemnité.
Dans tous les cas, nous vous avisons 21 jours avant le départ, afin de vous permettre un changement de destination ou de sé-jour. Cette situation reste exceptionnelle.
Nous avançons les frais durant le séjour et demandons ensuite le remboursement aux parents. A réception du remboursement, nous adressons à la famille les feuilles de soins à envoyer aux caisses d’assurances maladie et mutuelle pour remboursement.
Des photos sur lesquelles peuvent apparaître les jeunes, sont régulièrement prises durant nos séjours et nos activités. Nous pouvons les utiliser à des fins publicitaires sur nos différents supports promotionnels (catalogues, sites Internet...), sauf avis contraire. Vous nous y autorisez.
Suivant les séjours, les participants de nationalité française doivent se munir des documents décrits ci-dessous :
- la carte d’identité nationale
- une autorisation de sortie du territoire ou passeport
- une photocopie de la carte de sécurité sociale et de mutuelle complémentaire de l’assuré
Les participants d’autres nationalités devront se renseigner auprès du consulat du pays de destination.
Si un problème était identifié en cours de séjour, nous vous encourageons vivement à nous en avertir dans les meilleurs délais. Notre équipe pédagogique sur place et nous même mettront tout en oeuvre pour tenter de résoudre le problème rencontré. Les réclamations qui interviendront en fin de séjour devront être adressées par LETTRE RECOMMANDÉE (avec A.R.) à Sports Nature dans un délai d’un mois après la date de fin du séjour, passé ce délai, aucune considération ne sera prise en compte.
N.B : La responsabilité de l’association ne saurait être engagée en cas de perte, détérioration ou vol d’affaires personnelles, objets de valeurs, ou espèces.
Notre but étant de proposer des vacances agréables et inoubliables pour tous : en tant que responsable légal du participant, il relève de votre responsabilité d’apprécier la capacité de votre enfant à participer à un séjour de vacances et à se soumettre au respect des règles de vie en groupe.
Nos séjours ne sont pas accessibles à tous jeunes présentant un risque perturbateur (agressivité, vols, consommation ou détention de substances illicites…).
Tout manquement à la discipline sera signalé aux parents et selon la gravité de la faute, pourra donner lieu au renvoi du jeune concerné. Dans ce cas aucune somme ne sera remboursée et les frais occasionnés pour le rapatriement et la réparation des dommages causés seront à la charge de la famille.
- à partir du 3ème enfant du même foyer, 8% de réduction sur chaque séjour.
- dès le 3ème séjour (par enfant), nous vous faisons bénéficier de 10% de réduction (sur le 3ème séjour).
Pour la partie sous traitance de nos forfaits, nous agissons en qualité de mandataires de nos adhérents et ne pouvons être tenus pour responsables des différents aléas indépendants de notre volonté.
Pour nos séjours dans le Jura, les parents, les amis peuvent contacter les jeunes par téléphone au 03.81.49.96.35 (point phone à l'Auberge Montagnarde) ou au 03.81.49.04.61 (point phone du Logis d'En Haut). Pour être sûr les joindre, prévoyer un rendez-vous téléphonique.